索取公开纪录

什么是公共记录?

《下载澳门皇冠赌场》将公共记录定义为“所有书籍”, 论文, 地图, 照片, 录制的磁带, 财务报表, 统计表格, 或其他证明材料或数据, 不考虑物质形式或特征的, 由任何马萨诸塞州政府实体的任何官员或雇员制作或接收, 除非存在特定的豁免.

有关公共记录法的更多信息,请参阅国务卿的出版物, 马萨诸塞州公共记录法指南 (PDF). 如欲阅读法律全文,请参阅 G. L. c. 4, § 7(26)G. L. c. 66950 C.M.R. § 32.00 (PDF).

所有记录按照国家记录保存规定保存. 该大学遵守全州记录保留时间表和MA州立学院保留时间表. 欲了解更多关于记录保留的信息,请访问 英联邦公共记录司秘书网站.

常用的公共记录链接:

  • 年度财务报告
  • 年度保安报告
  • 通用数据集
  • 公共合同的招标和中标邀请
  • 联邦,州和市政府拨款的奖励
  • 董事会会议议程及会议记录
  • 机构的预算

澳门皇冠赌场注册保存的是什么类型的公共记录?

  • 政策、程序、指南、手册
  • 财务记录
  • 机构数据

我如何提出公开纪录要求?

查阅纪录的要求可以口头(亲自)或书面方式向查阅纪录主任提出。, 优先考虑通过电子邮件提出书面申请. 不需要特定的格式, 但英联邦部长提供了以下带有推荐语言的请求信样本. 帮助完成请求, 澳门皇冠赌场注册已经将RAO的信息填入模板中. 书面请求可以邮寄到以下地址或通过电子邮件发送到 recordaccessofficer@westfield.thebearessentials.net.

英联邦大臣的请求信样本:
请求发送日期
Dr. 莱斯利·赖斯
澳门皇冠赌场注册
西大街333号
Westfield, MA 01086
回复:马萨诸塞州公共记录请求

亲爱的莱斯利·赖斯:

这是根据马萨诸塞州公共记录法(M. G. L. 第六十六章第十节). 本人要求向本人提供下列记录的副本:

请附上你所需要资料的详细说明.]

我知道你可以收取合理的副本费用, 以及为满足这一要求所需的人员时间. 如果你预计成本超过10美元.00,请提供详细的费用估计.

《澳门皇冠赌场注册》要求你在10个工作日内给我书面答复. 如果你不能答应我的要求, 根据法律规定,你必须提供书面解释.

真诚地,
你的名字
联络资料(地址、电邮、电话)

提出请求的技巧:

  1. 在你的要求中要具体,包括你所要求的文件的日期或时间框架. 这将有助条例办尽快履行有关要求.
  2. 考虑如何缩小请求的范围,以便更有效、更经济地生成记录.
  3. 在您的请求中包括首选的记录格式. 在可行的情况下,ROA将以可搜索的形式提供请求的数字副本, 机读格式.
  4. 澳门皇冠赌场注册必须遵守有关保护个人身份信息(PII)的法律。. 包含PII的记录将需要修订, 增加员工处理请求的时间,并可能增加记录评估费用. 考虑尽可能排除包含PII的记录. 

其他常见问题:

问:我的请求什么时候能得到答复?
A: 对于大多数请求, 《澳门皇冠赌场注册》要求在收到请求后的10个工作日内向请求者发送答复,并在15个工作日内完整地满足请求. 如果请求的困难使其无法在15天内得到满足, 大学可以向联邦记录主管申请延期,但不得超过20个工作日.

问:这一请求是否会产生费用? 
A: 根据要求,公共记录可能会收取费用. 对于需要少于4小时员工搜索时间的请求,不收取员工时间费用, 编译, 隔离, 修订, 或者复制记录. 对于需要超过四小时员工工作时间的请求,可以按照具有完成工作的技能水平的最低工资员工的小时费率进行评估, 每小时不超过25美元, 超过前四小时的时间. 纸张复制件或打印件的费用,如黑白单面或双面复制件,每页收费5美分. 如果有费用将被评估, 记录查阅官将提供一份详细的, 在履行请求之前进行善意估计.

记录查阅主任

Dr. 莱斯利·赖斯
传播、营销和品牌的执行董事
西街333号,邮编01086